Mengembangkan Solusi Konten Menejemen Anda : Tahap Pendekatan

5 tahap dari proyek konten menejemen :

1.      Analisis kebutuhan

2.      Model informasi

3.      Perencanaan konten

4.      Proyek percobaan

5.      Peluncuran

Tahap 1 : Menaksirkan/ menilai kebutuhan anda dan mengembangkan sebuah rencana

Tahap 1 dari proyek konten menejemen anda harus berpusat dalam kebutuhan penilaian

Kebutuhan penilaian berdasarkan 4 pertanyaan :

·         Pengguna membutuhkan informasi- apa yang mereka butuhkan?

·         Anda memiliki sumber informasi dalam organisasi – apa yang mereka hasilkan dan

          bagaimana mereka dihasilkan hari ini?

·         Anda memiliki proses yang digunakan oleh orang-orang seperti penulis konte

          bahkan jika proses tersebut tidak secara formal – bagaimana dan seberapa baik

           melakukan proses kerja hari ini?

·         Kamu memiliki teknologi- seberapa efektif hal tersebut digunakan dan seberapa

          memadai hal tersebut untuk tugas ke depan?

Tujuan

Anda harus memahami isu-isu yang saat ini membuat konten mengelola tantangan dalam organisasi anda,bagaimana pengelolaan dan pengiriman konten harus ditingkatkan dan bagaimana solusi anda akan meningkatkan pengalaman pengguna dan menambah penghasilan dan profitabilitas.

Tahap 2 : Mengembangkan model informasi anda dan menguraikan kebutuhan teknologi
anda

Tahap 2 dari proyek konten menejemen anda termasuk mendefinisikan arsitektur informasi  dan memutuskan solusi teknologi terbaik untuk memenuhi kebutuhan anda.

• Apa saja dimensi dari model informasi dan bagaimana mereka menenentukan persyaratan anda untuk mengkategorikan dan label sumber informasi anda?
• Apa jenis informasi yang dibutuhkan oleh pengguna anda dan yang mana yang sering digunakan?
• Haruskah anda menggunakan segalanya yang telah anda punyai atau membuat jenis informasi baru untuk menyusun informasi anda agar lebih efektif?
• Bagaimana seharusnya anda membangun konten dalam jenis informasi anda untuk mendukung penulis menjaga konsistensi dan memfasilitasi pengguna kembali secara optimal?
• Komponen teknologi apa yang dibutuhkan untuk mendukung model informasi yang telah ditetapkan?

Tujuan

Dalam tahap 2 anda mengembangkan model informasi yang komprehensif,berdasarkan kebutuhan semua persyaratan organisasi konten menejemen. Anda juga menyelidiki solusi teknologi dan mengembangkan secara detail persyaratan dokumen teknologi.

Tahap 3 : Menciptakan perakitan konten dan rencana pengiriman

Perencanaan untuk kumpulan konten dan penyampaian adalah aktifitas kritis pada tahap ke 3. Perencanaan konten mencakup cara dimana anda akan merakit konten modular menjadi dokumen-dokumen, sering untuk kertas dan penyampaian PDF. Tetapi perencanaan konten juga mencakup kaya informasi situs web, pengiriman dalam bentuk HTML atau XML untuk pencarian. Model informasi yang anda bangun pada tahap ke 2 harus menjadi prinsip pengorganisasian di balik desain navigasi anda untuk semua media.

Tujuan

Untuk menghubungkan model informasi kepada pengguna dan pengiriman model. Karena maksud dari konten menejemen adalah untuk meningkatkan pengalaman pengguna,anda harus memastikan bahwa cara dimana anda mengatur output dari solusi menejemen anda,khususnya di web yang diatur oleh model informasi.

Tahap 4 : Mengadakan dan mengevaluasi sebuah proyek percobaan

Pikirkan tentang planning big dan implementing small . Penting bahwa desain sistem alamat domain seluruh masalah, namun kegiatan awal harus tetap kecil. itu akan memperkecil kompeksitas dan memberi users dan staff pendukung waktu untuk menyesuaikan diri dengan cara cara baru dalam melakukan sesuatu. Pilot yang baik dapat menjadi sempit dan dalam, melatih semua aspek susunan penulis, atau dapat juga luas dan dangkal, berjalan atau tunggal, dokumen sederhana melalui segala proses.

Pilot project menyediakan anda dengan peluang untuk membangun beberapa fungsional proyek anda dengan cepat dan mendapatkan hasil sesegera mungkin.anda dapat menggunakan pilot untuk melatih staff, menyusun rincian model informasi anda dan perencanaan konten, dan menguji solusi teknologi.

Proyek percontohan ini menjadi semacam implementasi proyek dalam lingkup yang terbatas. Hasil dari proyek percontohan ini akan menjadi penentu evaluasi terhadap pelaksanaan tahap terakhir, yaitu keberlanjutan proyek. Apakah masih ada hal-hal yang dapat diperbaiki atau ditingkatkan dari pelaksanaan proyek percontohan. Sehingga apabila implementasi dilakukan di seluruh lingkup organisasi tidak akan lagi ditemui masalah yang cukup berarti.

Tujuan

Untuk meyakinkan bahwa anda telah memadai proses dalam tempat untuk mengimplementasikan solusi konten menejemen. 

Tahap 5  : Peluncuran ke perusahaan besar

Merencanakan untuk skala besar peluncuran sistem konten menejemen harus dimulai dengan pilot project itu sendiri. Jadwal jadwal, perkiraan waktu, proses dan latihan harus bagian dari pilot. Anda juga harus melengkapi analisis resiko, keberhasilan, dan tantangan dari pilot project dan mempertimbangkan seberapa niat anda untuk membuktikan proses pada putaran berikutnya.

Anda boleh memutuskan, contohnya, untuk melakukan pilot project lainnya atau memutuskan dua atau tiga proyek proyek selanjutnya,daripada peluncuran perusahaan besar.

Tujuan

Untuk mengimpleementasikan solusi konten menejemen yang ada ditahap awal perencanaan.

 Sumber : JoAnn T.Hackos.Content Management for Dynamic Web Delivery